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处理去年发票时,应遵循以下步骤和原则:
确认发票有效性
确保收到的发票真实有效,如有问题及时联系供应商或相关部门处理。
会计处理
权责发生制原则:根据企业会计准则,费用应在实际发生时计入当期损益,除非能证明费用与前期经济业务相关,可作为前期差错处理。
前期差错处理:
如果去年未入账的费用金额较小,可以直接计入当年费用。
如果金额较大,应通过“以前年度损益调整”科目进行核算。
资本化与费用化:
对于应资本化的费用(如原材料、固定资产采购等),终止之前的“暂估入库”,直接办理入库。
对于应费用化的费用,根据《企业会计准则》或《小企业会计准则》,通过“以前年度损益调整”科目或直接计入当期损益。
税务处理
如果涉及增值税专用发票且可以抵扣进项税额,发现前期遗漏抵扣的,可以继续按规定抵扣。
对于企业所得税,如果发票在次年5月31日前收到,可直接在当年企业所得税汇算清缴时扣除;若未收到,可进行纳税调整,待收到发票时再补追扣除(不得超过5年)。
账务记录
记录发票内容,包括货物名称、购买数量、购买金额等信息,并根据发票类型采用不同的会计政策处理。
归档保存
将发票及相关会计凭证归档保存,以备后续查验。
请根据具体情况选择合适的会计处理方法,并确保遵守相关税法规定。如有疑问,请咨询专业会计师或税务顾问