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已认证的发票处理方式取决于其用途:
用于抵扣
借:库存商品或原材料等科目
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款等
用于抵扣但后续取消
借:库存商品或原材料等科目
应交税费—待抵扣进项税
贷:银行存款或应付账款
不符合抵扣条件
借:库存商品或原材料等科目
应交税费—应交增值税(进项税额转出)
贷:银行存款等
发票作废或重开
如果发票作废,且对方重新开具,则按以下步骤处理:
1. 收到货物和发票并认证:
借:原材料或库存商品
应交税金-应交增值税-进项税额
贷:现金/银行存款/应付账款
2. 对方作废后,如果进货退回去:
借:原材料或库存商品(红字)
贷:现金/银行存款/应付账款(红字)
应交税金-应交增值税-进项税额转出
3. 对方作废后,如果进货不退回去:
借:其他应收款
贷:应交税金-应交增值税-进项税额转出
4. 对方重新开具正确发票并认证后:
借:应交税金-应交增值税-进项税额
贷:其他应收款
发票联和抵扣联的处理
发票联随业务入账作为原始凭证。
抵扣联单独装订成册,形成正式的会计档案。
发票冲红
已认证的发票,如果需要冲红,必须取得对方的有效证明,并按规定开具红字发票。
发票保管
认证后的发票应妥善保管,作为企业税务申报和财务核算的重要凭证。
发票合规性检查
定期检查认证后的发票,确保其合规性,避免税务风险。
税务咨询
如有疑问,可咨询税务顾问或相关部门获取专业指导。
请根据具体情况选择合适的会计处理方法,并确保遵守相关税法规定。