记账时，根据财政部《会计基础工作规范》和相关会计实践，以下是一些必须有的附件：

发票：

包括增值税专用发票、普通发票等，用以证明企业的收入和支出情况。

收据：

包括收款凭证、付款凭证等，用以证明企业的交易情况。

银行对账单：

用以证明企业的银行存款和交易情况。

合同：

包括销售合同、采购合同等，用以证明企业的交易情况和合法性。

凭证汇总表：

用以对凭证进行整理和分类，方便会计核对账目和录入会计软件。

其他相关单据：

如出入库单、工资表、物流单据、员工工资单等，根据企业的实际情况可能需要。

原始凭证分割单：

如果一张原始凭证涉及多张记账凭证，需要使用分割单。

签字确认文件：

如员工签字的工资表、银行回单、各类费用计算表、缴款凭证等，用以证明相关交易的合法性和准确性。

税务相关文件：

如社保网上打印的单位征缴单、各项税费计算表等，用以证明企业应缴纳的税费。

其他支持性文件：

如出差申请单、差旅报销单、车辆修理清单、会议预算等，用以支持费用报销和账目记录。