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当公司或个人垫付车费时,以下是相应的会计处理步骤:
1. 垫付车费时,在会计账簿中借记“其他应收款”科目,表示公司或个人垫付了款项。
2. 同时贷记“银行存款”或“库存现金”科目,表示现金或银行存款的减少。
3. 当垫付的车费被收回时,借记“银行存款”或“库存现金”科目,表示收回了垫付的款项。
4. 贷记“其他应收款”科目,表示垫付款项已收回。
确保每笔垫付款项都有相应的凭证支持,以便于查证和审计。