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粘贴单据时,请遵循以下步骤和注意事项:
准备工作
确保所有单据已分类整理,同类单据应粘贴在一起。
使用财务部统一格式的票据粘贴单。
填写粘贴单
在粘贴单顶部填写单位名称、地址、电话等信息。
在“粘贴事项”一栏中,详细描述需要粘贴的单据内容,包括粘贴原因、粘贴对象等。
在“粘贴人”一栏中,填写粘贴人的姓名、职务、联系方式。
在“粘贴日期”一栏中,填写粘贴单的日期。
在“粘贴方式”一栏中,选择合适的粘贴方式,如胶水、胶带等。
在“粘贴效果”一栏中,描述粘贴后的效果,如整齐、牢固等。
在“粘贴人签字”一栏中,粘贴人签名确认。
粘贴单据
票据正面朝上,确保平整、美观。
大张票据粘贴左上角,小张票据均匀粘贴在粘贴单上,避免厚薄不匀。
同类型票据应贴在一起。
注意事项
粘贴单据应沿装订线右侧,均匀、平整地粘贴。
尽量分类粘贴,或按报销时间、事项的顺序粘贴。
会议通知、合同(报告)或其他标准A4纸大小规格的票据一般不需粘贴。
取得增值税发票时,绿色抵扣联不必粘贴,报销时单独送到财务处窗口。
完成粘贴
粘贴完毕后,需将票据张数、合计金额、日期、经办人和报账员签字等内容填列完整,确保书写清楚、计算正确。
报销单填写要求字迹工整、规范、清晰,无污损、涂改、刮擦或挖补。
请按照这些步骤和注意事项进行操作,以确保粘贴单据的准确性和完整性