商务旅游费用入账时，应遵循以下步骤和原则：

费用性质和目的

商务旅游费用通常被视为一种营销或推广费用，用于加强与客户的关系，提升客户满意度，进而促进业务发展。

会计科目归类

根据费用性质，商务旅游费用可以记入“销售费用”或“市场营销费用”科目下。

对于员工旅游，费用可记入“管理费用-福利费”科目。

如果是以“工会”名义组织，则费用记入“工会经费”科目。

具体金额和支付方式

记录每项费用的金额，确保准确无误。

按照实际支付方式（如现金、银行转账等）进行记录。

税务处理

根据财税规定，旅游费用可能涉及个人所得税的代扣代缴。

营销业绩突出人员的旅游费用应全额计入应税所得，并依法征收个人所得税。

定期核对

定期与客户核对费用明细，确保双方账目一致。

会计分录示例

组织客户旅游：

```

借：销售费用-促销活动费

贷：应付职工薪酬

支付时：

借：应付职工薪酬

贷：银行存款/库存现金

```

组织员工旅游：

```

借：管理费用-福利费

贷：应付职工薪酬

支付时：

借：应付职工薪酬

贷：银行存款/库存现金

```

请根据您的具体情况选择合适的会计科目，并确保遵守相关税法规定。