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记账凭证是会计核算过程中的重要环节,其基本要求包括:
完整性:
所有财务收支交易必须被记录,未经凭证不得计入财务会计核算。
准确性:
记录的内容必须真实,金额计算必须准确,书写清楚规范。
规范性:
凭证必须符合会计准则和会计制度规定,包括正确的会计科目使用、借贷方向标识等。
时效性:
凭证一般应当在业务发生当日或第二天填制,以保证账目的及时更新。
可查性:
凭证填制应简明扼要,便于查验和审计。
保管性:
凭证必须妥善保管,防止丢失或损坏。
审核无误:
在编制记账凭证前,应对原始凭证进行审核,确保无误。
内容齐全:
记账凭证应包含必要的信息,如凭证名称、日期、编号、摘要、会计科目、金额、附件张数等。
连续编号:
凭证应连续编号,有助于区分不同业务并便于核对。
签名或盖章:
填制、稽核、记账及会计主管人员需在凭证上签名或盖章,明确经济责任。