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会计分录的正确格式通常包括以下几个要素:
日期:
记录该笔交易的日期,格式为年-月-日。
凭证字号:
每个凭证都有唯一的字号,格式为“字号/号码”,例如“记-1”。
科目名称:
记录该笔交易涉及的科目名称。
借方金额:
记录该笔交易的借方金额。
贷方金额:
记录该笔交易的贷方金额。
摘要:
简要描述该笔交易的内容,通常不超过10个字。
制单人:
记录制单人的姓名或编号。
记账符号:
借方使用“借”字,贷方使用“贷”字。
借贷分行:
借方在上,贷方在下,借贷之间应分行。
金额对齐:
贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。
合计金额:
如果有多笔借贷金额,需要计算合计金额,并在合计金额后注明“合计”字样。