当您需要报销邮费但没有发票时，您可以按照以下步骤进行操作：

准备必要的证明材料

收集与邮费相关的收据或任何其他形式的支付证明。

如果有其他人员涉及此费用，需要收集他们的自我声明。

提交报销申请

将收集到的证明材料和自我声明填写在报销申请表中。

提交给企业的财务部门或其他报销审批部门进行审核。

等待审核

财务部门会审查您提交的材料，确认费用的真实性和合理性。

如果审核通过，财务部门会进行付款，并可能提供收据作为报销证明。

特殊情况处理

如果无法补开发票，您可以向财务部门说明实际情况。

有些公司可能根据实际情况允许在没有发票的情况下进行报销，但通常需要其他形式的凭证来证明费用的发生，如合同、收据等。

请注意，每个公司的报销流程可能有所不同，具体操作应遵循您所在公司的规定。如果有疑问，建议咨询您的财务部门或直接上级以获得更准确的指导