单位年会开支的会计处理通常遵循以下步骤和原则：

确定费用总额

包括场地租赁费、餐饮费、娱乐费、奖品费等。

记账

根据费用性质，选择相应的会计科目进行记账。

如果费用属于员工福利，可记为“管理费用-福利费”。

如果费用属于业务活动费用，可记为“管理费用-会议费/业务招待费”。

示例会计分录：

借：管理费用-福利费/会议费/业务招待费

贷：银行存款/库存现金

核算与归档

年会结束后，对所有费用进行核算，确保金额准确。

保留相关凭证和单据，以备审计或查账。

考虑税法要求

根据当地税务局的规定，确定哪些费用可以作为福利费税前列支。

如果税务局不允许将年会聚餐费算作福利费，可能需要作为业务招待费处理。

个人所得税处理

年会中发放的奖品及奖金可能需要缴纳个人所得税。

相关会计分录可能包括代缴个税的科目。

请根据您公司的具体情况以及当地税务部门的规定进行会计处理。