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作废损益类凭证通常需要遵循以下步骤:
确认作废原因
明确凭证作废的原因,如填写错误、信息错误或已不再需要等。
填写作废说明
在凭证上填写清晰的作废说明,包括作废日期、作废原因以及相关人员签字。
加盖作废章
在凭证上加盖“作废”或“无效”等专用章,确保凭证无法再次使用。
保存记录
将作废的凭证妥善保管,并存档备查。
通知相关人员
将凭证作废情况通知到相关责任人,确保信息透明。
重新制作凭证 (如有需要):
根据实际情况重新制作新的凭证。
遵循规定
确保凭证作废过程符合相关法律法规和内部管理制度。