在处理投标账务时，通常需要遵循以下步骤：

投标费用列入预算

将投标费用列入公司的财务预算，并取得相关部门的批准。

支付投标费用

根据合同或支付协议，将投标费用从公司账户转入招标方指定的账户。

填写付款申请，包括付款金额、日期、收款人信息，并提交财务部门审核。

审核通过后，财务部门开具付款凭证，并办理转账手续。

账务处理

如果尚未中标，则将支付的投标费用计入“其他应收款”或“预付账款”科目。

如果中标，则根据合同条款，将费用记入相应的费用科目，如“管理费用”或“销售费用”。

保证金处理

投标时交纳的保证金，可以虚拟成业务员的借款，计入“其他应收款”科目。