会议费通常包括以下费用：

场地租赁费：

包括会议厅、会议室、会议中心等场地的租赁费用。

餐饮费用：

涵盖会议期间的用餐费用，如早餐、午餐、晚餐、茶歇等。

交通费用：

包括参会人员的往返交通费用，如机票、火车票、租车费用等。

住宿费用：

如果会议需要参会人员入住酒店，会计算住宿费用。

会务费用：

包括会议所需的设备租赁费用，如投影仪、音响设备、幕布等，以及会议材料、笔记本、名片等的制作费用。

嘉宾费用：

如果有邀请演讲嘉宾或特邀嘉宾参会，则需要支付其演讲费用、交通费用、住宿费用等。

翻译费用：

如果会议需要提供翻译服务，就需要支付翻译人员的费用。

宣传费用：

包括会议宣传资料、广告费用等。

其他杂费：

例如会议礼品费用、礼仪人员费用等。

具体的会议费用开支会根据会议规模、时长、地点、参会人数等因素而有所差异。