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当财务附件太长时,可以采用以下方法进行折叠以适应记账凭证的大小:
对折
将附件纸张对折一次,使其宽度减半。
再次对折,与第一次垂直的方向。
再次对折,使纸张变成原来的四分之一。
折叠
将纸张沿一个边缘向内折叠,使另一边缘露出。
如果附件页数较多,每一页均按此方式折叠,注意避免鼓包。
粘贴
如果附件纸张过大,可以将其左右或上下对折,缩小尺寸,原则上不超过封面报销单大小。
先大后小的方式粘贴附件,方便审核。
特殊处理
对于特别长的附件,可以折叠成双层,长的一层折叠到封底,并在装订线处涂上胶水与封底纸粘住。
对于面积略小于记账凭证的原始凭证,可以使用回形针或大头针固定在记账凭证后面。
注意事项
折叠时要保持力度适中,避免纸张撕裂。
折叠后可用书本按压保证平整。
折叠时注意保持边缘整齐和折痕清晰,确保整洁和易读性。
请根据具体情况选择合适的折叠方法,确保附件既方便存储又便于查阅