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作废发票的处理通常遵循以下步骤:
收集所有联次 :确保收回所有作废发票的联次,并在每张发票上加盖“作废”字样。
登记记录:
将作废的发票单独存放,并做好详细的登记记录,以便日后查阅和管理。
保存期限:
根据相关法规,已开具的发票存根联和相关账册应保存5年,期满后需经税务机关查验后销毁。
销毁方式:
可以选择碎纸机粉碎或专业机构销毁,确保发票信息无法恢复。
缴存法或销毁法
缴存法:
将作废发票实体保存存放,由专人复核并交税务机关备案。
销毁法:按照国家规定的方法销毁发票,销毁不完全或发生变故的,须重新销毁。
特殊情形
如果发票作废原因属于发票开具错误、遗失、被窃等特殊情况,需要填写《发票作废申请书》,并向税务机关申请批准。
对于增值税专用发票,当月作废的在税控机上作废,隔月作废的需作红字冲销。
风险提示