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会计账本的填写需要遵循一定的步骤和规则,以下是会计账本填写的要点:
账簿启用和填写步骤
账簿启用
在账簿首页填写账簿启用表,包括单位名称、账簿名称、账簿编号、页数、启用日期、经管人员、负责人、主办会计和复核记账人员的信息。
明细账
明细账通常采用“活页式”账页,包括三栏式、数量金额式和多栏式。
明细账的记账依据是每月发生的业务,根据记账凭证登记明细账。
总账
总账一般采用“订本式账簿”,根据“一级会计科目”开设。
总账的登记依据是每月“记账凭证汇总表”。
日记账
包括现金日记账和银行存款日记账,根据记账凭证逐笔登记。
账簿填写规则
准确记录
记录日期、编号、经济业务内容摘要、金额等,确保准确、及时、书写清楚。
书写规范
使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、中性笔书写,禁止使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。
数字应紧靠行格底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。
更正和冲销
使用红色墨水冲销错误记录,如红字冲账、更正线、结账线和注销线。
余额和结转
结出账户余额后,在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样,没有余额的账户写“平”字。
每一页登记完毕后,在摘要栏注明“承前页”字样,连续登记,不得隔页跳行。
账簿保管
保持账簿整洁,确保每项记录清晰可辨。
账簿格式样本
日记账:三栏式,包括借方、贷方和余额。
明细账:三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式。
总账:根据一级会计科目开设,采用订本式账簿。
注意事项
账簿中账页下端最后横线以下,一律空置不填。
账簿填写完毕后,应在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”。
请根据上述要点和规则填写会计账本,确保账簿记录的准确性和完整性