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当您收到询证函,并且发现回复内容与询证函要求不符时,您应该按照以下步骤进行回复:
核实原因
首先确认不符的具体内容,可能的原因包括误解、信息不对称或数据错误。
沟通与更正
立即与询证函发送方沟通,说明不符的情况,并提供相关证据支持您的立场。
请求对方进行更正,并遵循对方的指引进行操作。
法律途径
如果双方无法达成一致,您可以咨询专业法律意见,并采取适当的法律途径解决问题。
回复格式
在询证函的“信息不符,请列明不符项目及具体内容”部分进行回复。
明确指出不符的账户信息,并提供正确的金额或数据。
在回复上加盖公司公章或财务章以证明回复的真实性。
回函地址
确保按照询证函上注明的地址进行邮寄,通常是会计师事务所的地址。
保持诚信透明
在整个过程中保持诚实和透明,遵循相关法律法规,并加强内部管理以避免类似问题再次发生。
请确保在回复询证函时遵循上述流程,并保持专业和诚信的态度。