当应收账款挂账过多时，可以通过以下步骤进行冲抵：

确定原因

如果是录入错误，直接在财务软件中修改正确的应收账款金额。

如果是账务处理错误，需要根据错误类型，找到对应的会计科目进行纠正。

冲销方法

与对方协商：如果可以协商，多余部分可以作为预付账款处理，下次交易时冲销。

直接退回：如果多收部分需要退回，可以直接退回到银行存款或库存现金。

无法退回：如果款项无法退回，可能需要缴纳企业所得税，具体处理方法依据公司使用的会计准则。

会计分录

使用红字冲销上月错误的分录。

然后用蓝字重新做一张正确的凭证。

注意事项

确保所有修改都经过审核，以保证财务数据的准确性。

应收账款和应付账款在期末和年末可以有余额，不能人为调平。