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装订年底账簿可以按照以下步骤进行:
核对账簿
核对账簿启用表的使用页数,确保各个账户相符,账页数齐全,序号排列连续。
准备封面和目录
准备会计账簿封面、账簿启用表、账户目录。
排列账页
将账簿按页数顺序排列,包括总账、现金日记账、银行日记账和明细账。
打孔和装订
使用订书机在账页上端或左侧打孔。
选择合适的账夹或装订线穿过打孔,并打结固定。
特殊账簿处理
明细账和报表应分开装订,报表使用A3大小的封面,并标注相关信息。
活页账簿应保留已使用过的页数,去除空白页,并用牛皮纸做封面和封底。
检查装订质量