当员工退回社保时，会计记账应遵循以下步骤：

确定退款金额 ：根据员工的实际缴纳金额和公司的退还政策确定退款金额。

创建会计科目：

在会计账簿中创建一个新的科目来记录退还的社保，例如“应付职工薪酬—社保退款”。

记录退款

如果退款是现金支付，在现金账户中记录一笔借方，同时在“应付职工薪酬—社保退款”科目中记录一笔贷方。

如果退款是通过银行转账或支票支付，在银行账户中记录一笔借方，同时在“应付职工薪酬—社保退款”科目中记录一笔贷方。

更新科目余额：

确保在会计账簿中对应的科目余额正确，即使退款金额可能是一次性的，也应该及时更新科目余额。

会计分录示例

收到社保退费时：

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退还社保费用时（假设之前已计提）：

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退还社保费用时（假设之前已计提）：

借：应付职工薪酬—社保

贷：管理费用—社保费