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审核原始凭证是确保企业财务信息真实性和合规性的重要步骤。以下是审核原始凭证时应遵循的要点:
真实性审核
确认凭证日期、业务内容、数据的真实性。
外来凭证需有单位公章和填制人员签章,自制凭证需有经办部门和人员签名或盖章。
合法性审核
检查经济业务是否符合国家法律法规和企业内部规章制度。
确认凭证传递和审核程序是否合规,无贪污腐化等行为。
合理性审核
验证经济业务是否符合企业经济活动的需要和相关计划和预算。
完整性审核
检查凭证的基本要素是否齐全,无漏项,日期、数字、文字是否清晰,签章是否齐全,凭证联次是否正确。
正确性审核
核对凭证上记录的信息,如单位名称、金额填写和计算、更正是否正确。
金额如有错误应由出具单位重开,不得涂改。
合规性审核
确认费用开支、付款是否符合财务规定,取得的发票是否符合税务局规定。
其他注意事项
核对凭证编号、日期、金额、摘要等信息是否符合会计政策和法规。
验证支出对象、收入来源、业务性质等信息是否真实准确。
对于购买实物的凭证,需有实物验收证明;对于支付款项的凭证,需有收款证明。
通过上述步骤,可以确保原始凭证的审核质量,为企业的财务健康打下坚实的基础