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当同事探病并产生费用时,报销流程通常如下:
费用记录
在报销单上注明费用性质为“看望病人的费用”。
如果需要详细分类,可以具体描述为“看望病人的水果费”、“看望病人的鲜花费”、“看望病人的车费”等。
会计处理
计提时:
```
借:管理费用—福利费
贷:应付职工薪酬—福利费
```
实际支付时:
```
借:应付职工薪酬—福利费
贷:库存现金或银行存款
```
福利费用科目
探望费用可以计入应付职工薪酬科目中的职工福利费用。
工会探望费用
如果费用是由工会支付的,会计分录为:
```
借:应付职工薪酬—工会经费
贷:库存现金或银行存款
```
注意事项
确保所有费用单据齐全,包括医嘱单、病历首页复印件、有效费用单据和费用清单等,以便于报销时提交给医疗保险经办机构。
如果涉及职工因公出差期间的医疗费用,需按照公司规定办理外地住院登记手续,并在规定时间内向所在单位报告。
请根据公司的具体财务政策和流程进行操作,并确保符合当地税务和会计规定。