办公软件作为无形资产，其摊销年限的规定如下：

最低摊销年限：

根据最新的税法规定，无形资产的最低摊销年限为2年。这意味着如果软件的预期使用年限低于2年，或者合同规定的使用年限低于2年，可以将其直接计入当期费用（如办公费用），而无需资本化处理。

通常摊销年限：

在没有特殊规定或合同约定的情况下，无形资产的摊销年限通常不得低于10年。对于财务软件这类无形资产，摊销年限通常根据合同规定受益年限或法律规定使用年限，取其中较短者作为摊销年限。

特殊情况下的摊销：

在某些特殊情况下，经过主管税务机关核准，软件的摊销年限可以缩短至最短2年。

请根据您企业的情况和软件的预期使用年限，选择合适的摊销方法。