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费用截止测试(FCT)是项目管理中的一种测试方法,用于确保项目费用在预算内按时使用完毕。以下是执行费用截止测试的步骤:
制定预算和使用计划
项目团队首先需要制定详细的费用预算和使用计划。
定期核对实际支出
在项目执行过程中,定期(如每月或每季度)核对实际支出与预算的差异。
评估剩余费用
当项目接近结束或预算接近用尽时,对剩余费用进行评估,确保所有费用在预算内合理使用。
注意事项
抽取样本时应关注大额和重要会计凭证,如大额服务费、业务招待费、办公费、差旅费等。
检查发票的开具日期和合同约定服务期间,确保会计记录归属期正确。
样本的抽取数量和期间应根据企业规模和业务量适当调整,没有统一标准,但应保证足够的覆盖面和代表性。
执行费用截止测试有助于防止项目资金浪费,并确保项目按计划完成。