退税报表的填写步骤通常包括以下几个环节：

获取退税申报表格

从当地税务机关获取最新版本的退税申报表格。

准备申报材料

收集和准备用于申报的相关材料和信息，如收入证明、支出证明、购买合同、发票、银行账单等。

填写退税申报表格

按照表格指引准确填写退税申报表格，确保信息准确完整，并按照所需格式提供相关数据。

核对和审查

在提交申报前，仔细核对已填写的信息并进行必要的审查，确保数据准确无误，符合退税申报规定和要求。

提交退税申报

根据当地税务机关的规定，将填写完整的退税申报表格和相应的支持文件提交给相关税务机关。

数据录入和检查

登录电子税务局或外贸企业出口退税申报系统，进行明细数据采集，包括报关单和进项发票。

进行数据检查，确保数据准确无误。