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原始凭证在会计核算过程中被用于以下步骤:
收集原始凭证:
会计人员从业务部门或其他相关部门收集所有相关的原始凭证,如发票、收据、银行对账单等。
核对原始凭证:
对收集到的原始凭证进行核对,确保其真实性、准确性和完整性,并与实际业务操作相符。
编制原始凭证:
根据核对无误的原始凭证内容,按照会计准则和规定格式编制会计凭证,包括凭证号码、日期、摘要、借贷方金额等信息。
录入原始凭证:
将编制好的凭证信息录入会计系统中,可以是手工录入或通过电子方式导入。
审核原始凭证:
由会计主管或财务负责人对录入的凭证进行审核,确保其符合会计政策和法规要求。
登记原始凭证:
将审核通过的凭证按照会计科目进行分类,并登记到相应的账户中。
复核原始凭证:
另一位会计人员对已登记的凭证进行复核,确保其正确性。
归档原始凭证:
将处理完毕的凭证按照一定的分类和顺序归档,以备后续查询和审计使用。
保存原始凭证:
完成凭证录入和归档后,妥善保存原始凭证和电子凭证,以备后续的审计、查询和备案等需要。
这些步骤确保了会计核算的准确性和合规性,同时也是会计档案管理和内部控制的重要组成部分