会计人员在年末和月末进行工作时，需要做以下准备工作：

年底会计工作准备

清理债权债务

核对和催收应收应付账款。

资产清查盘点

对库存材料、低值易耗品、固定资产进行盘点，确保账实相符。

财务分析

进行全年财务分析工作。

会计档案整理

装订会计凭证、明细账、报表，并进行会计档案归档整理。

税务申报准备

准备年终所得税汇算清缴的相关工作。

下年度建账准备

进行下一年度的账务建账准备工作。

月末会计工作准备

现金和银行存款核对

核对企业银行明细账与银行对账单，确保账务一致。