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明细账的格式主要包括以下几种:
三栏式明细账
适用于只需要进行金额核算,不需要进行数量核算的结算类科目。
账页设有借方、贷方和余额三个金额栏。
数量金额式明细账
适用于既要进行金额核算,也要进行数量核算的各种财产物资类科目。
账页设有收入、发出和结余三个栏目,并在这些栏目内分别设有数量、单价和金额三个小栏。
多栏式明细账
适用于需要对金额进行分析的有关费用成本、收入成果类科目。
账页按照明细科目或明细项目分设若干专栏。
横线登记式明细账
适用于登记材料采购、在途物资、应收票据和一次性备用金业务。
账页采用横线登记,每一行登记相关的业务。
明细账通常采用活页式账簿,以便于账页的重新排列和记账人员的分工。使用时应注意账页顺序编号并妥善保管