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小规模纳税人在发放工资时,应遵循以下流程和注意事项:
登记与招聘
向当地劳动保护局和税务局登记,确认小规模纳税人身份。
招聘员工,并按规定计算和支付薪酬。
工资计算与缴税
根据员工的基本工资、奖金、福利等计算总薪水。
计算应缴纳的税款,包括个人所得税、社会保险费等。
工资发放
按照计算的工资及时足额发放给员工。
可以通过银行转账或现金形式发放。
会计处理
先计提工资费用。
实际发放工资时,应根据规定扣除个人社保、公积金、个人所得税等。
计提并缴纳单位应缴的社保和公积金。
疫情下工资发放
对于感染者或接触者不能提供劳动的,应支付相应的工作报酬。
企业因疫情生产经营困难时,可与职工协商调整薪酬。
法律依据
《劳动法》规定用人单位应依法保障劳动者权利。
《工资支付暂行规定》指出工资必须在约定日期支付,至少每月一次。
其他注意事项
个体户可以使用个人账户发工资,但公司必须用公户。
银行可以代发工资,但需要企业开立基本账户并申请网银代发功能。
记录和保存工资支付的相关信息以备查。
请根据最新的税法规定和企业实际情况进行操作,并考虑疫情等特殊情况对工资发放的影响。