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财务室档案通常包括以下几类:
会计凭证
原始凭证:如发票、收据、支票等,记录经济业务发生情况的单据。
记账凭证:根据原始凭证编制,用于账簿登记的凭证。
会计账簿
总账:汇总企业所有账户的交易情况。
明细账:记录每一项经济业务的详细内容。
日记账:记录企业日常账务凭证的账簿。
固定资产卡片:记录固定资产的详细信息。
辅助登记簿:用于记录一些辅助性的会计信息。
财务报表
资产负债表:反映企业在特定日期的财务状况。
利润表:显示企业在一定时期内的经营成果。
现金流量表:记录企业在一定时期内现金流入和流出的情况。
其他相关资料
银行存款余额调节表:核对银行存款余额的工具。
银行对账单:记录银行交易明细。
纳税申报表:记录企业的税务申报情况。
各类税务凭证:如缴税凭证、抵扣减免税申报表等。
合同协议:记录企业的经济活动和交易事项。
审计报告:由注册会计师出具的关于财务报表的审计报告。
发票留存:企业开出的增值税专用发票和普通发票等。
库存材料账、盘库表:记录原材料等库存物资的情况。
固定资产台账:记录固定资产的详细情况。
低值易耗品台账:记录低值易耗品的情况。
对账单平衡表:核对对账单与账簿的一致性。
这些档案对于企业的财务管理、税务申报、审计以及内部控制和合规性检查都至关重要。