收据作为凭证入账通常遵循以下步骤和规则：

确认收据信息

收据应包含收款单位或个人名称、身份证号、支出项目、收款金额等详细信息。

区分收据类型

财政非税收入票据：可计入相关费用，可做账。

公司开具的类似押金收据：可计入“其他应付款”等科目。

个人或单位开具的费用收据：通常不能做账，需要对方开具发票。

入账规则

销售货物或服务时，无发票只有收据可当做不开票收入入账。

支付款项时，对方无发票则根据实际支付金额入账，无发票部分通常不能在税前扣除。

会计分录示例

收到现金收入：

```

借：库存现金

贷：主营业务收入

```

收到往来欠款收据：

```

借：其他应付款

贷：银行存款

```

企业支出获取的收据入账：

```

借：销售费用/管理费用

贷：银行存款/库存现金

```

税前扣除

只有符合税法规定的支出才能税前扣除，收据入账不等同于税前扣除。

在汇算清缴时，应补充提供有效凭证。

内部收据

单位内部自制收据，如材料调拨、收取押金等，可以作为成本费用入账。

单位间业务往来，收款方不需纳税时，可开具税务部门监制的收据。

请根据具体情况选择合适的入账方法和会计分录，并确保符合当地税法和会计规定。