做外账时需要注意以下几个要点：

遵守法律法规：

确保所有财务记录和报告符合当地税法和会计准则，正确计算和申报税费，保持账目一致性和透明度。

资料真实完整：

保证所有原始凭证的真实性和完整性，避免虚假数据或遗漏信息影响财务报表准确性。

规范操作流程：

严格按照规定的流程操作，包括凭证录入、报表生成等，规范使用会计科目，确保账目清晰、逻辑严密。

加强内部控制：

建立有效的内部控制机制，防止和检测错误和欺诈行为，定期进行账务自查和审计。

准确核算：

确保每一笔交易都准确无误地记入账目，包括日常收支记录和定期业务统计与分析。

税务风险关注：

特别关注税务问题，确保税务处理得当，避免不必要的税务风险。

保密性：

对外账处理中涉及的商业机密和个人信息进行严格保密。

及时性：

财务记录和报告应及时完成，以便公司及时了解财务状况并作出相应调整。

分类清晰：

收入和支出应按照正确类别分类，便于理解和分析公司财务状况。

备份和存档：

定期备份财务数据并妥善存档，以防数据丢失或损坏。