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工程会计在贴单子时,应遵循以下步骤和注意事项:
步骤:
票据分类
将各种原始票据按照经济内容项目分类,如办公用品、电话费、差旅费、招待费等。
粘贴顺序
从右至左,先粘贴小票,后粘贴大票,形成阶梯状。
如果票据较多,可以在多张空白报销单上粘贴。
对齐方式
票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过粘贴单边界。
每张票据之间约错开1厘米左右距离,呈鱼鳞状分布。
填写信息
在每张票据背面注明开支的用途及金额。
在粘贴单上写出合计金额,包括大小写,并签名。
票据处理
对于面积较大的票据,超出粘贴单的部分应折叠好。
使用胶水或固体胶固定凭证,注意不要覆盖凭证上的关键信息。
注意事项:
使用签字笔填写报销单,避免使用圆珠笔和铅笔。
确保所有发票真实、合法,并且抬头正确。
票据粘贴在费用报销粘贴单上,从左到右、从上向下顺着贴。
粘贴后不能超过粘贴单的范围,票据分类粘贴并方向朝上。
发票报销与收据报销要分别填写。
示例:
对于火车票、车辆通行费发票、出租车票、汽车车票等,按照各自特点进行适当粘贴。
遵循上述步骤和注意事项,可以帮助工程会计高效、规范地完成票据的粘贴工作。