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询证函是一种由审计师或其他鉴证业务执行人发出的书面文件,目的是获取第三方(被询证人)对被审计者(企业或个人)相关信息或现存状况的声明。询证函是审计工作中获取证据的重要手段,通常包括以下内容:
询证对象:被审计者的存款银行、借款银行、债权人和债务人等。
询证内容:银行存款、银行借款、托管证券、应付票据等财务信息。
函件格式:通常使用规范的财务语言,要求被询证者在核对无误后盖章回函。
询证函在审计中扮演着关键角色,因为它能够提供直接证据,帮助审计师验证被审计者的财务记录和声明的真实性。询证函的回函对于审计师形成审计意见和编制审计报告至关重要。