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表外科目的目的是记录那些业务已经发生,但不涉及资金实际收付的重要事项。这些事项通常包括:
1. 重要空白凭证
2. 未发行有价证券
3. 抵押有价物品
4. 逾期贷款应收未收利息
5. 已核销贷款呆账
6. 低值易耗品等
表外科目采用单式借贷记账法进行记账,即每笔业务发生时只用一个会计科目进行单方面登记。当业务发生时,增加记作借方,减少记作贷方,余额在借方表示期末结存数额。
需要注意的是,表外科目主要限于在金融部门使用,并不列入资产负债表和损益表内,它们用于核算和反映或有负债、财产登记、重要凭证、有价单证等辅助事项