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控制的有效性通常指的是一个控制系统能够按照既定的目标和程序,在一定的范围内和时间内,有效地管理、监督和调节一个过程或活动,以确保其按照预期的方式和结果进行。在财务报告内部控制领域,控制的有效性主要包括以下几个方面:
设计的有效性
控制措施能否有效防止或发现并纠正可能导致财务报表发生重大错报的错误或舞弊。
运行的有效性
控制措施是否按照设计得到一贯执行。
控制措施是否由授权的人员以适当的方式执行。
控制措施是否在相关时点正确运行。
控制环境
合理的组织结构。
快捷的信息管理。
有效的激励与约束机制。
人员因素
良好的人员素质。
适用的组织文化。
风险管理
科学的风险评估和管理。
具体控制活动
保存充分、适当的记录,准确、公允地反映企业的交易和事项。
合理保证按照企业会计准则编制财务报表。
合理保证收入和支出的发生以及资产的取得、使用或处置经过适当授权。