企业回复询证函时应遵循以下步骤和注意事项：

确认询证函来源

确认询证函是否来自合法的会计师事务所，并核实其真实性。

理解询证函目的

仔细阅读询证函内容，确保理解对方需要的信息和询证目的。

核实信息

核实询证函中提供的信息与自身账簿记录是否相符。

准备回复内容

如果信息相符，在询证函的“数据证明无误”部分签章确认。

如果信息不符，详细列出不符项目及具体内容，并提供正确的数据。

撰写回复

在回复中应包括感谢对方、愿意配合提供信息、详细列明所提供信息、表达对对方工作的理解和尊重，并期待后续合作。

注明回函日期，确保回复的及时性。

正式格式回复

使用正式格式回复，可以是纸质文件或电子版，并确保对方收到。

保存回函副本

保存回函副本以备日后查询或审计使用。

法律合规性

确保回复内容在法律框架内，并遵循《合伙企业法》等相关法律法规。

审计查询函回复

通常通过纸质书面进行回复，并在回复完成后加盖公司公章或财务章，注明回函时间和经办人。

请根据上述步骤准备回复内容，并确保回复的准确性和及时性。