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预支借支通常计入“其他应收款”科目。具体会计分录如下:
1. 当企业员工预支工资时:
```
借:其他应收款——某人
贷:库存现金
```
2. 当企业员工报销差旅费时:
```
借:管理费用/销售费用(实际发生的差旅费)
贷:其他应收款(出差前预借的款项)
```
3. 当企业员工预支费用用于差旅费时:
```
借:其他应收款——XX职工
贷:库存现金/银行存款
```
4. 当企业员工报销差旅费后,如果预支金额大于实际费用,则退还多余款项:
```
借:库存现金/银行存款
贷:其他应收款
```
5. 当企业员工报销差旅费后,如果实际费用大于预支金额,则企业需支付差额:
```
借:其他应收款——XX职工
贷:库存现金/银行存款
```
以上会计分录反映了预支款项的借出和收回,以及实际费用与预支款项之间的差额处理