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做工资款入账通常遵循以下步骤:
计算工资
根据员工的工作表现、考勤记录、工作量和绩效等因素计算每位员工的应发工资。
计提工资
在会计凭证上填写借方科目,通常为“应付职工薪酬”。
贷方科目可能包括“银行存款”或“库存现金”,表示工资支付所使用的资金来源。
根据员工所属部门和费用性质,计入对应科目,如管理费用、销售费用、生产成本等。
发放工资
实际发放工资时,根据员工的工资明细表进行发放。
可能涉及代扣款项,如社保、公积金、个人所得税等。
在会计凭证上记录实际支付的工资金额,并注明相关摘要信息。
记录报税
根据所得收益类别,准确计算税款,按期申报和缴纳所得税。
工资结转
每月有效工资应结转至相应账户,并与个人的个税及社会保险费分开记录。
存档和报告
工资发放记录存档,以备日后查询和审计。