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审核凭证是会计工作中非常重要的一环,以下是审核凭证的基本步骤:
登录系统:
使用具有审核权限的用户登录财务系统。
选择凭证:
选择需要审核的凭证记录。
核对基本信息:
检查凭证的日期、编号、金额等基本信息是否准确无误。
验证合法性:
确认凭证是否符合财务制度、是否经过授权。
核对业务相符性:
核对凭证记录的业务是否与实际情况相符,如销售、采购等。
审查完整性:
检查凭证的附件是否齐全、签字盖章是否完整。
归类汇总:
对凭证进行归类和汇总,确保凭证的连续性和准确性。
记录审核信息:
做好凭证审核的记录和备份,包括审核人员、审核时间、审核结果等。
处理异常:
如发现错误或异常,可退回给录入人员进行修改,修改后再重新进行审核。
保存与过账:
审核通过后,保存凭证并进行过账,完成整个凭证处理流程。
在整个审核过程中,要严格按照财务制度和流程进行,确保凭证的真实、合法、有效。