当在国外进行业务且没有获得传统意义上的发票时，可以采用以下方法进行入账：

收据或账单：

使用标注有“INVOICE”字样的打印文件或其他形式的收据作为结算单据。

合同和银行回单：

保留与交易相关的合同和银行付款回单作为入账凭证。

小额零星支出：

对于支付给个人的500元以下的支出，可以使用收款凭证，注明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等信息。

白条或暂估入账：

在无法获得正式发票的情况下，可以采用白条作为债务凭证，或进行成本暂估入账。

其他证明文件：

如果可能，获取发货清单、发货商凭证、会议记录等补充证据。

自制收款凭证：

对于国外货款，可以自制一张收款凭证作为原始单据来交税和做账。

形式发票：

如果获得了形式发票，也可以用于入账核算。

请注意，无论采用哪种方法，会计处理必须遵守当地法律法规，确保账务处理的合法性和准确性。