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当货物到达但发票尚未收到时,会计处理通常包括以下几个步骤:
暂估入账
根据合同协议价款或近期同类商品价格,合理估计商品成本,并暂估入账。
分录示例:
```
借:原材料/库存商品
贷:应付账款——暂估款
```
记录凭证
记录物流单据、供应商凭证等,以证明货物到达的事实。
改善流程
分析原因,如供应商发货延迟或物流问题,并采取措施改善流程。
调整应收款
如果已付款但货物未到,可能需要调整应收款金额。
修正库存
核实库存,找出潜在问题,如漏记单或重复订货,并申请修正库存。
在账本中核实
核实在账本中是否有正确记录,确保报表显示正确的应收款金额。
发票到达后的处理
当发票到达后,根据实际金额进行相反的会计分录冲销暂估入账,并根据发票金额重新入账。
分录示例:
```
借:原材料/库存商品(红字冲销)
贷:应付账款——暂估款(红字冲销)
借:原材料/库存商品
贷:应付账款——xx单位
```
账务处理“单到货未到”
一般要求先做入账,后做结转处理,并在采购凭证上标注“单到货未到”。
请根据具体情况选择合适的会计处理方法,并确保所有会计分录都符合相关会计准则和法规。