做外账费用时，会计人员需要遵循一定的步骤和注意事项，以下是详细的指南：

外账费用步骤

建立财务管理制度

确保账簿设置齐全，如总账、明细账、日记账等。

审核原始凭证

审核转过来的原始凭证，确保无误后编制记账凭证。

登记账簿

根据记账凭证登记明细分类账和总账。

编制会计报表

月末进行计提、摊销、结转记账凭证，编制科目汇总表，并登记总账。

结账、对账，确保账证相符、账账相符、账实相符。

编制财务报表

编制资产负债表和利润表，确保数字准确、内容完整，并进行分析说明。

装订和保管凭证

将记账凭证装订成册，妥善保管。

注意事项

费用分类

费用包括管理费用、制造费用和销售费用等，需明确区分。