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捐赠药品的入出库流程通常包括以下几个步骤:
接收捐赠
1. 基金会与捐赠单位签署药品捐赠合同。
2. 接受并检验捐赠单位提供的药品,查验相关生产质量证明文件。
3. 根据国家规定向捐赠单位开具捐赠发票。
货品入库
1. 行政综合部根据捐赠物品清单清点入库货品。
2. 核对存储条件,填写“入库单”,并抄送项目办公室及财务部。
3. 入库需双人复核、签字。
4. 检验缺、损、近效期药品并做相应处理,通知项目办公室。
库房管理
1. 行政综合部指定专人担任库管员,负责货物安全、清点、检查、核对、货品跟踪及出入库登记。
2. 管理作业单据,并交财务部入账和项目办公室进行项目管理。
3. 按货品名称、批号分区域管理,做好标示,并建立“捐赠药品台账”,每月盘点。
计划下达