行政物资通常指的是企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而使用的物资。在会计科目中，这些物资的支出通常会计入管理费用科目。管理费用是企业行政管理部门在组织和管理生产经营活动中发生的各种费用，包括但不限于办公费、差旅费、邮电费等。

会计分录示例如下：

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借：管理费用

贷：库存物资

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这表明企业购置了办公用品等物资，并将其成本从库存物资科目转移到管理费用科目中。

需要注意的是，物资在会计学科中通常被归类为资产类科目，因为它代表了企业所拥有或控制的资源，预期能够为企业带来经济利益。然而，当物资被领用用于行政管理部门时，它们会从库存物资科目转移到管理费用科目，反映的是这些物资的使用消耗，而不是它们作为资产的价值。