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整理记账凭证的步骤通常包括:
收集与分类
收集所有应归档的记账凭证。
根据凭证类型(如现金、银行、转账等)和日期进行分类。
编号与排列
对记账凭证进行统一编号,确保编号不重复。
按照编号顺序整理凭证,确保日期和编号齐全。
附件整理
检查并整理凭证附件,如领料单、入库单等,确保无遗漏。
剔除不属于会计档案范围的材料。
清除金属物
移除凭证内的金属物,如订书钉、回形针等。
凭证折叠与装订
对大的附件或张页折叠成记账凭证大小,避开装订线。
使用装订机或手工方式将凭证装订成册,可选用包角式或侧装订。
封面与标识
加具封面,注明单位名称、年度、月份、起讫日期、凭证种类和起讫号码。
封面上由装订人签名或盖章。
保管与存档
指定专人负责保管已装订的会计凭证。
遵循会计制度规定,确保凭证的安全、完整和便于查阅。
特殊处理
对于数量过多的原始凭证,可单独装订保管,并在封面上注明。
重要原始凭证应单独登记保管,并编制目录。
移交与销毁
会计年度结束后,会计凭证由会计机构移交档案机构统一保管。
遵循规定的会计凭证保管期限和销毁手续。
以上步骤确保了记账凭证的整理符合规范,便于日后的查阅和管理。需要注意的是,不同单位和地区可能有细微的整理和装订差异,具体要求应遵循当地会计和档案管理规定