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处理退货且已开具发票的情况,通常需要遵循以下步骤:
收回原发票 :确保收回所有原发票,并标记为“作废”。
注销进项税额:
在税务申报时,注销相应的进项税额。
调整已申报增值税:
如果已经申报了增值税,需要在下期申报时进行相应的调整。
处理专用发票
如果涉及的是增值税专用发票,可能需要办理退税或重新开具发票手续。
对于已经认证的红字发票,走购买方申请红字程序,销售方开具销项负数发票给购买方。
对于未认证的红字发票,收回所有联次后,走销售方申请红字程序,销售方开具销项负数发票留存。
复印并加盖专用章:
复印已入账的发票并加盖专用章,以复印件替代原件,并附上说明。
冲销原业务记录:
新发票到达后,冲销原业务记录,并将新发票作为新业务入账。
账务处理
对于普通发票,进行借方红字账务处理。
对于增值税专用发票,除了进行借方红字账务处理外,还需要在增值税申报表附表二中做进项税额转出申报。