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监盘是审计过程中用于验证被审计单位存货存在和状况的重要程序。以下是监盘的基本步骤和要点:
监盘前的准备
了解存货信息 :熟悉存货内容、性质、存放位置,以及采购、验收、存储等环节的内部控制情况。
评估风险:
根据存货特性和内部控制的有效性,评估固有风险、控制风险和检查风险。
制定监盘计划:
确定监盘时间、范围和方式,与管理层沟通确保其参与和重视。
准备盘点工具:
如纸质盘点表、必要的审计软件或工具。
监盘实施
观察仓库环境:
确保货物处于静止状态,货物分类、分区域规范摆放,标签明晰齐全。
监督盘点过程
观察盘点人员是否按照规定程序执行。
核对盘点结果是否正确记录在盘点表上。
注意货物状态记录是否准确,如破损货物是否正确记录。
确认所有货物是否都被盘点,是否存在未列入盘点范围的货物。
抽盘:
执行抽盘程序,验证部分存货记录的正确性。