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核对银行账目通常包括以下步骤:
数据录入与验证
确认银行流水账单的起始和结束日期正确,账户名称和账号与公司账户一致。
核对每一笔交易,包括日期、交易类型、交易金额、对方账户信息等,确保与公司账户记录一致。
核对交易记录
检查日记账中的收款方和付款方是否与银行登记一致,金额也要相符。
比对票据,确保日记账中的票据与实际入账票据一致。
检查遗漏和错误
仔细检查记账期间内所有票据,确保没有遗漏。
查找并纠正记账错误,如金额错误、错收错付、联系人错误等。
核对余额
确认日记账的期初余额与上期期末余额一致,期末余额与银行实际登记的余额相符。
复核
由第三方财务员或审计员复核,确保日记账记账无误。
对账单核对
使用银行提供的对账单,逐笔核对存款、取款、利息等交易明细。
差异处理
发现未达账项或其他款项差异时,编制银行余额调节表,并进行必要的调整。
科技助力
利用人工智能和机器学习技术,自动标记异常交易,提高核对效率和准确性。
内部审计
银行内部审计团队对账单进行二次核查,比较原始交易记录与系统生成的账单,发现潜在错误或欺诈行为。
自助查询
通过自助打印机查询或网银查询,获取并核对银行对账单。
核销
对于无法解释的差异,进行核销处理,并记录所有调整。
更新财务记录
确保所有差异得到解决后,更新公司的财务记录,使之与银行对账单一致。
核对银行账目是确保企业财务透明度和准确性的重要环节,应定期进行,并利用现代科技手段提高效率