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每月发放奖金的账务处理可以按照以下步骤进行:
计提奖金
当公司决定发放奖金时,首先需要在会计科目中计提奖金费用。
会计分录为:借:管理费用/销售费用/制造费用等;贷:应付职工薪酬——奖金。
发放奖金
实际发放奖金时,应根据员工的奖金明细表进行发放。
会计分录为:借:应付职工薪酬——奖金;贷:银行存款/库存现金;贷:应交税费——应交个人所得税。
税务处理
如果奖金涉及个人所得税,需要计算并扣除相应的税款。
如果奖金是分期支付的,每期的会计分录与上述类似,只是将“应付职工薪酬——工资”替换为“应付职工薪酬——奖金”。
年末结转
在年末结账时,将“应付职工薪酬——工资”科目下的所有余额转入“本年利润”科目。
会计分录为:借:本年利润;贷:应付职工薪酬——工资。
请根据公司的实际情况和当地税务规定进行账务处理,并确保遵循会计准则,保证账目清晰准确